针对会议室显示需求，以下是一套全面的解决方案，它不仅包括了硬件设备的选择与配置，还涵盖了软件应用的部署与管理，同时详细介绍了各种连接方式的优劣，并提供了针对性的优化建议，以确保会议室显示系统能够高效、稳定地运行。

一、核心硬件配置

显示设备：

中小型会议室：86英寸以上4K智能会议平板集成触控、白板、投屏功能。

大型会议室/礼堂：LED拼接屏

辅助设备：

视频会议：4K摄像头、全向麦克风、会议音响。

扩展接口：HDMI矩阵切换器（支持多路输入）、无线投屏器。

控制终端：中控系统或平板电脑集中控制设备开关、信号切换。

二、连接方案

有线连接：

Type-C/HDMI直连：部署桌插或墙面接口，支持即插即用。

扩展坞方案：会议桌预埋USB-C扩展坞，兼容笔记本充电+视频输出。

无线投屏：

件方案：Teams/Zoom内置共享功能，或专用软件（如AirServer、ApowerMirror）。

硬件方案：投屏器一键连接，支持跨平台（Windows/macOS/Android/iOS）。

混合模式：

有线+无线双备份，确保重要会议不掉线。

三、软件与协作工具

会议平台集成：

预装Zoom Rooms、Microsoft Teams Rooms或腾讯会议Rooms，实现一键启动会议、人脸追踪、语音唤醒。

协作功能：

电子白板实时标注（支持多设备同步）、云端文档共享（如Google Workspace、钉钉文档）。

管理后台：

设备状态监控、预约系统联动（如Outlook日历自动释放投屏权限）。

四、空间布局优化

视线与距离：

屏幕高度=参会者最远距离÷6（如6米距离需1米高屏幕）。

排距屏幕≥2倍屏幕高度。

线缆管理：

预埋线槽/地板插座，搭配无线设备减少桌面走线。

灯光适配：

智能照明系统，根据会议模式调节亮度和色温。